盛阳小讲堂：利申请全流程指南

盛阳专利 2025-05-08 14:01:00

在创新驱动发展的时代，专利作为保护创新成果的有力武器，其申请流程备受关注。

无论是企业还是个人，了解专利申请的详细流程，是为创新成果筑牢法律防线的关键一步。

一

申请前的重要筹备

（一）定位专利类型

发明专利：适用于产品、方法或其改进的新的技术方案，像药品配方、复杂生产工艺等。其审查极为严格，授权周期通常在 2 - 3 年。

实用新型专利：针对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案，例如工具的改良设计。审查速度较快，大概 6 - 12 个月可完成。

外观设计专利：保护产品整体或局部的形状、图案、色彩及其结合所作出的富有美感且适于工业应用的新设计，如手机独特的外观造型。授权时间最短，约 4 - 6 个月即可完成。

（二）确定可专利性

在申请专利前，首要任务是判断发明或创新是否具备可专利性，这主要从新颖性、创造性和实用性三个维度考量。

新颖性要求该发明在申请日以前未在国内外为公众所知；创造性指与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步；实用性则意味着发明能够制造或者使用，并能产生积极效果。

（三）专利检索

检索渠道：登录国家知识产权局官网（https://pss-system.cponline.cnipa.gov.cn/conventionalSearch），或者借助专业的专利数据库进行检索。

检索目的：明确是否存在与自己的发明相似或相同的现有技术，以此避免重复申请，提升申请成功的机率。检索时要着重对比技术特征和权利要求范围。

（四）准备申请文件

不同类型的专利，申请文件有所不同：

发明专利：需准备请求书、说明书、权利要求书、说明书附图（必要时）、说明书摘要、实质审查请求书。

实用新型专利：包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要、附图摘要。

外观设计专利：主要有请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

若经验不足，建议委托专业代理机构撰写申请文件，以确保文件质量和申请的成功率。

通用材料：个人或企业的身份证明，若委托专利代理机构，还需提供专利代理委托书。

二

专利申请核心步骤全解析

（一）提交申请

1、线上提交：强烈推荐利用国家知识产权局官网的电子申请系统进行提交，便捷高效。

2、邮寄提交：选择邮寄途径时，需将申请文件寄至北京专利局受理处，邮编为 100088 。

3、代理提交：各地设有专利代办处可供办理，但务必提前确认相关信息。

4、友情提醒：特别注意，外国或港澳台申请人按规定必须委托代理机构提交申请。

（二）申请日确定：

申请日以邮戳日或者电子提交日为准，这一日期在判断发明新颖性方面起着关键的决定性作用。

（三）缴纳费用：

缴费时间：在收到受理通知书后的 15 日内，申请人需及时缴纳申请费。若未在规定时间内缴费，申请将被视作撤回。

费用减免：个人年收入低于 6 万或者企业纳税额小于 100 万的，符合条件可减缴 85% 的费用，极大减轻申请负担。

（四）形式审查：

审查内容：国家知识产权局主要对申请文件的完整性以及格式的合规性进行细致检查。

审查结果处理：一旦申请文件不合格，将会下发补正通知，申请人需在 30 日内完成答复，确保申请顺利推进。

（五）公开与实质审查（仅适用于发明专利）

公开阶段：申请提交后，若无特殊情况，18 个月后将自动进入公开程序。当然，申请人也可在申请时勾选 “提前公开” 选项，提前开启公开流程。

实审请求：申请人需要在申请日起 3 年内提出实质审查请求，同时要缴纳 2500 元的实审费。

审查重点：专利局着重审查发明的新颖性（是否属于现有技术）、创造性（技术有无显著进步）以及实用性（能否实现工业化应用）。

（六）答复审查意见

答复期限：收到补正或审查意见书后，申请人需在（发明专利 4 个月，实用新型 / 外观设计 2 个月）内有针对性地进行修改或陈述理由。若逾期未答复，申请将被视为放弃。

修改原则：在进行修改时，必须严格遵循不得超出原始申请文件范围这一原则。

（七）授权与登记

缴费时间：收到授权通知书后的 2 个月内，申请人要及时缴纳登记费和首年年费。若未按时缴费，同样会被视为放弃授权机会。

证书获取：缴费成功后，20 - 30 天左右会下发电子证书。若申请人有特殊需求，也可以通过专利电子申请网站申请邮寄纸质证书。

三

授权后的关键维护

（一）年费缴纳

缴费时间：专利权人需在每年申请日前 1 个月预缴当年年费，严格遵守时间规定，确保专利权的持续有效性。

滞纳金规定：若未能按时缴纳年费，将产生滞纳金，计算方式为超期月数 × 年费的 5%/ 月。以发明专利为例，其年费呈梯度递增模式，第 1 - 3 年为 900 元 / 年，到第 16 - 18年则高达 8000 元 / 年。

（二）专利权维持

保护期限：不同类型专利的保护期限有所不同，发明专利保护期限为 20 年，实用新型专利保护 10 年，外观设计专利保护 15 年。

需注意，保护期满后不可续展。一旦专利权人未按规定缴纳年费，专利权将自应缴纳年费期满之日起终止，其创新成果将不再受专利法的保护。

四

常见问题答疑

（一）如何加快审查进程？

对于发明专利而言，若期望加快审查速度，可提交优先审查请求。不过，该请求需要获得地方知识产权局的推荐。

一旦成功获批优先审查，最快仅需 6 个月内即可获得授权，大大缩短了等待周期。

（二）申请被驳回该怎么办？

倘若专利申请不幸被驳回，申请人并非束手无策。可向专利复审委员会提出复审请求，通过再次阐述发明的创新性、实用性等关键要点，争取扭转局面。

若对复审结果仍不满意，还可选择向北京知识产权法院提起诉讼，借助司法途径维护自身权益。

（三）国际专利如何申请？

若有申请国际专利的需求，可通过 PCT（专利合作条约）途径提交国际申请。

在此过程中，务必注意时间节点，需在优先权日起 12 个月内完成相关操作，确保申请流程的顺利推进。

五

专业建议

（一）技术交底书撰写

1、背景阐述：详述发明创造产生的缘由，清晰描绘其所处技术环境，助力阅读者理解发明背景。

2、创新点提炼：精准突出与现有技术相比的独特之处与优势，明确发明的核心价值。

3、实施方式说明：提供具体、可操作的步骤描述，确保所属技术领域人员能依据交底书实现发明。

4、辅助资料添加：若有相关实验数据、设计图，一并附上，从数据和视觉层面全方位呈现技术方案，增强可行性与有效性说明。

（二）代理机构选择

1、为保障专利申请质量与成功率，应选择在国家知识产权局备案的正规专业代理机构。

可通过专利代理管理系统，查询机构备案信息、业务范围、代理业绩等关键资料，综合比对后挑选出最契合自身需求的机构，为专利申请提供有力支持。

2、专利申请是一个复杂但至关重要的过程，无论是企业还是个人，都应该重视专利的申请与维护，以确保创新成果得到法律的保护。

选择专业的专利代理人或代理机构，可以提高申请成功率和效率。

盛阳小讲堂：利申请全流程指南

（二）专利权维持

（一）技术交底书撰写

（二）代理机构选择

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