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盛阳小讲堂:专利证书丢了可以补吗?怎么办理?

返回列表 来源:盛阳专利 发布日期:2026-01-21 10:01:00
注意!由于国知局近几年全面推行证书电子化,所以本文仅针对此前获得纸质专利证书的朋友。电子证书的朋友直接到接收证书的地方去重新下载即可(委托代理机构的只能由代理方下载)。
盛阳小讲堂:专利证书丢了可以补吗?怎么办理?
盛阳小讲堂:专利证书丢了可以补吗?怎么办理?

专利证书是国知局颁发给专利权人的正式法律证明文件,只此一份,根据官方工作人员回复,专利证书遗失的,除因为专利局责任造成的以外,不予补发。但官方责任造成的情况极少(如证书印刷错误)。

因此如果自己不小心把证书弄丢了,补发基本上是没戏了,但可以通过另外一份同等效力的文件来解决专利证书遗失带来的困境——即专利登记簿副本。

专利登记簿副本是什么?

专利登记簿副本是国知局设立的法定登记文件,用于记录专利授权后的全部法律状态及相关事项,专利权人可以主动申请制作专利登记簿副本(30元/件),目前有电子和纸质两种选择。

专利登记簿与专利证书在授权时记载内容一致,具有同等法律效力;但在专利权授予后,所有法律状态变更仅在专利登记簿副本上记载。当两者内容不一致时,以专利登记簿副本记载为准。也就是说,在证明专利法律状态的权威性上,专利登记簿副本实际上比专利证书更加可靠和全面。

专利登记簿副本办理流程

专利登记簿副本不仅仅是一份简单的证明,更是记载专利全生命周期法律状态变化的官方文件。它的内容十分全面,包括:

专利权的授予;专利申请权、专利权的转移;专利权的质押、保全及其解除;专利实施许可合同的备案;专利权的无效宣告;专利权的终止;专利权的恢复;专利实施的强制许可;专利权人姓名或者名称、国籍和地址的变更。

这些详实的记录使专利登记簿副本成为了解专利法律状态的最权威材料。与按周公告多件专利变更情况的专利公报不同,专利登记簿是按单件专利记录其法律状态变更历史的系统文件。

因此,当需要了解某件专利的法律状态时,专利登记簿比专利公报更加便利和全面,是专利相关经济活动和法律事务中的权威凭证。办理专利登记簿副本的手续还是比较简单的。办理条件包括:

一、专利授权公告日后才可办理

二、任何公众均可办理(不只是专利权人)

三、缴纳办理费(30元/件),在专利业务办理系统中填入相关的专利信息即可,符合规定的会在10个工作日出具副本。

举个例子

成都某科技公司因搬迁不慎遗失三件核心专利的证书。刚好公司计划引入投资方,对方要求提供完整的专利权属证明。

在这种情况下,公司并未慌乱,因为知识产权负责人了解相关程序。他们立即通过专利业务办理系统,在线提交了三件专利的《办理文件副本请求书》,并缴纳了总计90元的费用。

10个工作日后,公司收到了三份专利登记簿副本。这些副本不仅证明了公司对这些专利的所有权,还清晰展示了这些专利从未被质押、许可或涉及无效宣告程序,法律状态清晰稳定,这比原始的专利证书更能让投资者信服,最后顺利引入投资,公司成功扩展。

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